Ochrana soukromí v Maildesku

Tato stránka vysvětluje, jak soukromá aplikace Maildesk nakládá s kontakty a daty připojeného účtu Google.

Provozovatel a kontakt

Daniel Sváček (InnerVisio), innervisio@gmail.com. Na tuto adresu lze zaslat dotaz nebo žádost o opravu či odstranění údajů.

Jaká data aplikace používá

Maildesk eviduje kontaktní údaje importované správcem nebo získané volitelným importem z Apify: zejména e-mail, jméno, firmu, obor, zdroj, poznámky a historii komunikace. Dále ukládá nastavení kampaní, jejich HTML obsah, plánované zprávy a výsledky odeslání.

Přístup k účtu Google

Aplikace žádá oprávnění gmail.readonly a gmail.send. Synchronizace čte metadata zpráv: adresy odesílatelů a příjemců, předmět, datum, štítky a identifikátory zpráv a vláken. Slouží k evidenci předchozích oslovení, zabránění duplicitám a zjištění odpovědí, které zastavují další připomenutí. Tato synchronizace nestahuje přílohy ani plná těla příchozích zpráv. Oprávnění k odesílání slouží k doručení testů a kampaní nastavených správcem.

Maildesk uchovává adresu připojeného účtu, přístupové a obnovovací tokeny a výše uvedená metadata. Data z Gmailu neprodává, nepoužívá pro reklamní cílení ani k trénování modelů umělé inteligence. Použití a předávání informací získaných z Google API se řídí Google API Services User Data Policy, včetně požadavků Limited Use.

Uložení a předávání

Aplikaci a databázi hostuje Cloudflare prostřednictvím Pages, Workers a D1. Přístup do administrace chrání heslo; ukládá se jeho odvozený otisk. Přihlašovací relace používá zabezpečenou cookie. Přihlašovací údaje integrací zůstávají na serveru; změny tokenů uložené v databázi jsou šifrované serverovým klíčem.

Google zpracovává požadavky na synchronizaci a odesílání. Odeslaná zpráva je předána jejím příjemcům. Apify slouží pouze jako volitelný zdroj kontaktů při importu spuštěném správcem; obsah Gmail schránky se do Apify neposílá. Kontakty ani poštovní historie nejsou veřejnou součástí webu.

Měření otevření a odhlášení

Pokud je měření u zprávy zapnuté, obsahuje obrázek s náhodným identifikátorem. Veřejný endpoint zaznamená jeho načtení a čas události; rovněž eviduje odhlášení z komunikace. Otevření je pouze orientační signál: obrázky mohou být blokované, automaticky načtené nebo uložené v mezipaměti. Poskytovatel infrastruktury může zpracovávat technické údaje HTTP požadavku. Odhlášení se promítá při synchronizaci do potlačení dalších kampaní a připomenutí.

Doba uchování a odstranění

Údaje jsou uchovávány po dobu potřebnou ke správě komunikace a kontrole opakovaných oslovení. Maildesk nyní nemá automatickou plošnou dobu výmazu. Odstranění údajů a případných záloh řeší správce na výše uvedené kontaktní adrese; minimální záznam o zákazu dalšího oslovení může zůstat pro respektování tohoto požadavku.

Přístup Gmailu lze odpojit v aplikaci nebo odvolat v propojeních účtu Google. Odvolání oprávnění zastaví budoucí přístup, samo však neodstraní dříve importovanou historii. O její odstranění lze požádat správce.

Cookies a nastavení prohlížeče

Maildesk používá cookie pro přihlášení a místní úložiště pro volbu pracovního profilu. Nepoužívá reklamní cookies. Měření otevření e-mailů je samostatná funkce popsaná výše.